BC Administrative Assistant/International Affairs Officer (expired)

エスコラピオス学園海星高等学校

Company

エスコラピオス学園海星高等学校

Job ID

149913

Location

四日市市, Mie, Japan

Post date

Aug 21, 2023

Industry

Education / Teaching

Function

Executive Assistant, Secretarial, Receptionist

Work Type

Full Time / Experienced (Non-Manager)

Salary

¥3.5M ~ ¥5.5M / Year

• Negotiable

----English

JOB SUMMARY
Kaisei is a private school with 75 years of tradition in the Tokai region. In April 2024, Kaisei Canadian DoubleDiploma School (KCDDS) open at Kaisei Senior High School. KCDDS is looking for a BC Administrative Assistant/International Affairs Officer. This is a fixed-term position, renewable every year.

DUTIES
•Interpretation, translation of texts (English/Japanese)
•Liaison with the Ministry of Education of the Province of British Columbia (BC), Canada
•Liaison between KCDDS and Kaisei Senior High School staff, such as the Japanese Principal and homeroom teachers
•Assistant to KCDDS Principal and BC Teachers for school affairs and accommodation support
•Management of student and staff files and clerical support for KCDDS students and staff
•Other International operations related to KCDDS and BC Program (Double Diploma Program), such as assisting with promotional materials, the organization of events, and any other duties as requested

We are looking for the following candidates
　High level proficiency in English and Japanese (written and spoken) – native-like proficiency in written Japanese is preferred

PC skills
• Proficiency using a Windows PC with Microsoft Office365 (experience with more advanced features of Word and Excel is desirable)
• Proficiency with office peripherals (copying, scanning, printers, etc.)

The following technical skills are desirable but not required:
• Experience using software for the purpose of editing pamphlets and brochures
• Experience making posts on social media for recruitment or advertisement
• Experience making blogs or updating websites

*Candidates with at least two years of experience in a similar role will be given preference.
Working hours
　Weekdays: 8:20～17:20　
*40-minute Lunch break,10 minutes rest before noon and 10 minutes rest after noon.
*One-year variable working hour system
　*Working hours will be based on the school business calendar.

Holidays
　Saturdays, Sundays, and national holidays
　Summer
　Year-end and New Year holidays
　Celebration and condolence

Benefits
　Transportation expenses are based on the school's standards
　Full company health insurance (Private School Mutual Aid)
Annual salary is based on the school’s payscale

Selection Process
　(1) Application Screening → (2) Interview in Japanese and English → (3) Technical translation task

Application deadline: Monday,October 23, 2023
Interviews will be held on
Resume and CV must be typed in Japanese and English.

Start date: The official start date is April 1, but those who can work in February and March to prepare for the new fiscal year are appreciated.

Interview date: Wednesday, October 30,2023
Resumes should be submitted in Japanese and English.
----Japanese

職務概要
海星は東海地区で75年の伝統を誇る私立学校です。2024年4月、海星高等学校に海星カナダダブルディプロマスクール（KCDDS）が開校します。KCDDSではBC州事務アシスタント/国際担当を募集しています。このポジションは有期雇用で、1年毎の更新が可能です。

業務内容
-テキストの通訳、翻訳（英語／日本語）
-カナダ・ブリティッシュコロンビア州教育省との連絡業務。
-KCDDSと海星高校（日本人校長、担任教師など）との連絡業務。
-KCDDS校長およびBC州教師のアシスタントとして、学校業務および宿泊施設のサポートを行う。
-KCDDSの生徒・スタッフのファイル管理、事務サポート
-KCDDSおよびBCプログラム（ダブルディプロマプログラム）に関連するその他の国際業務（広報資料の作成補助、イベントの開催、その他依頼された業務など

以下の人材を求めています。
　高い英語力と日本語力（書き言葉と話し言葉） - 日本語の書き言葉はネイティブ並みの能力があれば尚可

PCスキル
- Windows PCとMicrosoft Office365を使いこなせること（WordとExcelの高度な機能の使用経験があることが望ましい）
- オフィス周辺機器（コピー、スキャン、プリンターなど）に精通していること。

以下の技術スキルがあれば望ましいが、必須ではありません：
- パンフレットやパンフレットの編集を目的としたソフトウェアの使用経験
- 募集や広告のためにソーシャルメディアに投稿した経験
- ブログやウェブサイトの更新経験

*同様の業務経験が2年以上ある方を優遇します。
勤務時間
　平日 8:20～17:20
＊お昼休憩40分、午前10分休憩、午後10分休憩
　＊1ヶ年の変形労働時間制
　＊勤務時間は学校の営業カレンダーに準じます。

休日
　土曜・日曜・祝日
　夏季
　年末年始
　慶弔

福利厚生
　交通費は当校の基準による。
　健康保険完備（私学共済）
年俸は当校の給与基準による。

選考方法
　(1)書類選考 → (2)面接（日本語・英語） → (3)技術翻訳課題

応募締切 2023年10月23日（月
面接は以下の日程で行います。
履歴書および職務経歴書は日本語および英語で作成すること。

勤務開始日：正式な勤務開始日は4月1日ですが、新年度の準備のため2月、3月に勤務できる方は歓迎します。

面接日：2023年10月30日（水
履歴書は日本語と英語で提出してください。