Executive Assistant （期限切れ）

Sonoda & Kobayashi Intellectual Property Law | 園田・小林弁理士法人

会社

Sonoda & Kobayashi Intellectual Property Law | 園田・小林弁理士法人

求人ID

121354

勤務地

日本東京都

掲載日

2017/07/04

業種

サービス業

職種

受付、秘書、アシスタント

雇用形態

フルタイム / 中途・役職なし

給料

給与についての記載なし

• 相談可

<主な業務内容>

■園田・小林IPグループの2法人の代表者である役員1名に対する秘書業務

■特許翻訳業務補助または 経理・総務・人事業務補助 等
•役員スケジュール作成／管理、リマインド
•役員宛メールチェック、要返信メールの管理／リマインド、代理返信、関係先への転送
•案件やタスクの期限管理、リマインド
•来客者、会議等の日程管理、調整、アテンド、準備
•顧客との会食等アレンジ
•海外出張に伴うスケジュール作成、チケット、宿泊先等各種手配、旅費精算
•顧客等関係先（海外メイン）とのメール、電話対応
•所内定例会議、幹部会議への出席、議事録作成
•社内/顧客向け資料作成
•社内行事のアレンジ、準備

＊その他

これまでのご経験・ご希望に応じて以下例のような業務の一部を兼任していただきます。
•特許業務関連文書の翻訳チェック
•経理事務のサポート
•総務・人事事務のサポート その他


Required Skills

＜必須＞
•秘書業務経験を2年以上お持ちの方
•ネイティブレベルの英語力
•ビジネスレベルの日本語力があり、読み書き会話で実務上の経験が豊富な方（5年以上の日本語での実務経験がある方が望ましい）

＜尚可＞
•多方面とのコミュニケーション力、および情報管理意識が高い方
•グラフ等を用いたExcel、PowerPointによる資料作成が得意な方
•特許関連業務の経験がある方または 経理・人事・総務いずれかの経験がある

<Required>
•Secretarial work experience for 2 years or more
•Native level of English proficiency
•Business level Japanese ability in reading and writing conversation (preferred to have at least 5 years of experience in a Japanese company )

<Preferred>
•Exceptional communication skills and extensive know how about information management
•Good at preparing materials with Excel, PowerPoint using graphs etc.
•Experience in patent related work, or has experience in accounting, HR or general affairs