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バイリンガル秘書 <Bilingual Secretarial work for Japanese CEO>

株式会社ハクヨコーポレーション

株式会社ハクヨコーポレーション

求人ID
134811
勤務地
東京都 千代田区
掲載日
2019年10月10日
業種
その他
職種
受付、秘書、アシスタント
雇用形態
契約社員 / 中途・役職なし
給料
給与についての記載なし
  • 相談可

応募条件

  • 日本語: 流暢
  • 英語: 上級(ビジネス会話レベル)
  • 現在日本在住の方に限ります
  • ワード、エクセル、パワーポイントなど使用可能
  • 就労可能ビザ保有の方に限る

説明

English Description Below

<役員秘書(バイリンガル)>
グループ会社である、オレンジセオリー・ジャパン株式会社に関連する業務がメインとなります。  
オレンジセオリー・ジャパン株式会社:アメリカ発祥の「オレンジセオリー・フィットネス」の国内マスターフランチャイジーとして、直営店の運営、チェーン店の展開をしています。
<勤務地>
株式会社ハクヨコーポレーション東京支社
東京都千代田区九段南2-2-1 エース九段ビル9階

<勤務内容>
日本人役員の秘書
・英語メール・資料の翻訳
・日本語会議の議事録作成
・役員業務サポート(来客待遇、スケジュール管理、会議資料作成)
・英語ティーチング(役員への英会話教師役)

<必要な免許・資格>
英語ビジネスレベル
ワード、エクセル、パワーポイントなど使用可能
※外国人の場合は日本語ビジネスレベル、
就労可能ビザ保有の方に限る

<雇用形態>
正社員または契約社員、パート/アルバイト

<給与>
経験・能力・実績を考慮の上、当社規定により優遇します

<手当>
役職手当、資格ライセンス手当、扶養手当、
勤続手当、通勤手当、家賃補助各種

<福利厚生>
社会保険完備、施設利用料無料、会員制リゾートホテル利用、
社員旅行、退職金制度、グループ会社割引利用

<昇給>
年1回(4月)
会社実績や評価により昇給します

<賞与>
年2回(夏季・冬季)
会社及び個人の業績により支給します

<勤務時間>
9:30~18:00 週2日~勤務日、勤務時間応相談

<休暇>
土日祝、夏季・年末年始休暇(年間116日)、
有給休暇、慶弔休暇、出産・育児休暇

<教育制度>
社外資格取得補助、外部セミナー参加、自己啓発補助

ご応募お待ちしております。

<Secretarial work for Japanese CEO>
Now we are hiring an experienced secretarial staff with strong Japanese skills who can help us with bilingual office work both in English and Japanese and also giving English lessons to directors.

You will be mainly involved in office works related to Orangetheory Japan K.K. which is one of our group companies.
Orangetheory Japan K.K. is the Master Franchisee of "Orangetheory Fitness" born in the United States of America, focusing on the operation of corporate-owned studios and the development of the franchise system in Japan.

<Location> 
Kudanminami, Chiyoda-ku, Tokyo

<Essential Duties>
Secretarial work for Japanese CEO
・Translate Japanese documents and emails into English.
・Making minutes of meetings in Japanese /meetings are held in Japanese
・Secretarial work for CEO such as guest greetings, tea serving, cleaning meeting rooms, manage appointments, prepare meeting materials, mostly in Japanese
・Give personal business-English lesson for CEO and possibly for other staffs during working hours.
Not limited above, we might have to ask you for help in other works so let us talk details at the interview.

<Qualification Requirements>
 English: Business level
 Japanese: Business level
 Basic computer skills (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
*For non-Japanese nationals, only who has the valid work visa is qalified as an applicant.

<Work type>
Full time (Seishain: Japanese style permanent employment with benefits) or Part time
*negotiable

<Salary>
Negotiable based on your experience and ability according to our regulation

<Allowance>
qualification license, dependent, service, commutation, rent subsidy, etc.

<Benefits>
Social insurance(Medical, Pension, Employment Insurance etc)

<Promotion>
Once a year based on company performance and employee evaluation.

<Bonus>
Twice a year (Summer and winter) based on the performance of the company and employee evaluation

<Working days and hours>
Two days or more per week*
9:30am-6:00pm (1-hour break)*
*negotiable

<Holidays>
・Saturdays, Sundays and public holidays*
*Sometimes you will be asked for help on holidays for exhibitions and such, but not mandatory and we are always open to negotiation.
・Number of annual holidays: 116 ・Paid leave, congratulatory or condolence leave, maternity or childcare leave

<Educational system>
Company grant to external qualifications, external seminars, and self-development

Qualified applicants shall be contacted by our recruiting team within two weeks.

この情報は一般的な求人情報であり、ジョブオファー及び契約を結ぶものではありません。

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